¿Qué es una carta de materiales?
En resumen,"es una carta que especifica los materiales, y cantidades utilizadas de estos para elaborar un producto terminado."
Para las empresas fabricantes una carta de materiales suele utilizarse para optimizar y realizar seguimiento a los procesos de fabricación, sin embargo, para las empresas IMMEX, las cartas juegan además un papel mucho más relevante dentro del cumplimiento del anexo 24, ya que estas influyen en el proceso de "descargo". Más adelante te explicamos este punto de forma detallada, pero antes es importante saber que existen varios procesos de manufactura, lo cual da como resultado diferentes tipos de cartas.
Incluso tratándose de la misma industria y del mismo producto las cartas son diferentes en cada empresa. Siendo la cantidad, el costo y los materiales requeridos la única constante que se mantiene activa entre ellas.
Cartas de un nivel y multinivel
Ensamble
Componentes que se usan directamente para armar un producto terminado.
Subensamble
Componentes usados para construir componentes del producto final.
Es por esto que las cartas de un nivel solo tienen ensambles, mientras que las multinivel se componen por ensambles y subensambles. Los subensambles se acomodan en diferentes niveles, de ahí su nombre.
Un ejemplo sencillo para un ensable podría ser "una mesa", mientras que la elaboración de una silla como la que te mostramos a continuación, podría considerarse multi nivel.
¿Qué Carta debo usar?
Definitivamente depende de cada negocio, sin embargo a continuación te compartimos algunas guías generales que podrían ayudarte a identificar que carta se adapta mejor a tu empresa:
- Carta de Materiales de Un Nivel: Es fácil implementar, pero no ofrece mucha información. Si el proceso de ensamble es simple esta podría ser la mejor opción, ya que además de efectiva no confundirá a los nuevos colaboradores en su uso y facilita mantenerla actualizada.
- Carta de Materiales Multinivel: ¡Es un poco más compleja!, ofrece más información de un vistazo, pero por lo mismo requiere ingresar mucha información al momento de implementarla. Tiende a ser mucho más grande y complicada, lo cual suele dificultar su actualización o mantenimiento. Por lo regular se usan cuando se tienen procesos complejos que requieren mayor precisión de rastreo.
¿Qué Impacto tienen las cartas para tu descargo en Célere Commerce?
"¡El impacto es Muy Alto!"
Considera que un descargo es el proceso que nos indica los pedimentos de importación en los que se encuentren los números de parte, que deberán ser afectados con pedimentos de exportación, tomando como base las cartas de materiales. En palabras más simples "tu software usará las cartas de materiales como guía para indicar que parte de tus importaciones temporales estás retornando en tu exportación" dando prioridad a las Primero que Entro, es decir, siguiendo la metodología PEPS.
Es por esto que aunque las cartas de materiales no represente un volumen importante en la información que tienes ingresada al software, el impacto que tienen sobre tus saldos es SUMAMENTE ALTO, por lo que no pueden tomarse a la ligera.
"Con base a nuestra experiencia estimamos que más del 80% de las empresas con IMMEX Industrial tienen errores en sus BOMs o falta de actualización en las mismas, por lo que siempre recomendamos revisarlas de forma muy detallada"
Considera que un descargo es el proceso que nos indica los pedimentos de importación en los que se encuentren los números de parte, que deberán ser afectados con pedimentos de exportación, tomando como base las cartas de materiales. En palabras más simples "tu software usará las cartas de materiales como guía para indicar que parte de tus importaciones temporales estás retornando en tu exportación" dando prioridad a las Primero que Entro, es decir, siguiendo la metodología PEPS.
Es por esto que aunque las cartas de materiales no represente un volumen importante en la información que tienes ingresada al software, el impacto que tienen sobre tus saldos es SUMAMENTE ALTO, por lo que no pueden tomarse a la ligera.